Nordens Arktis Program har bestemte krav til indholdet af din ansøgning. Du skal sørge for, at du har alle dele med. De bliver alle brugt til at vurdere ansøgningen:

• Projektbeskrivelse, beskriver tydeligt formålet og målgruppen med dit projekt. I projektbeskrivelsen sætter du ord på, hvad det er, du gerne vil opnå med projektet. Du forklarer også hvilken ønsket forandring dit projekt skal skabe.  
  Bemærk: max 5 sider.
  
  
• Budget, giver et tydeligt overblik over alle udgifter, du forudser og forventer i dit projekt. Du skriver også dine forventede indtægter ind herunder egenfinansiering.
  Bemærk: Overhead (administration) må ikke overstige 10% af de tilvejebragte midler. Løn må ikke overstige 50% af de tilvejebragte midler.
  Du kan bruge NAPA’s budget skema. 
  
  
• Samarbejds- og projektdeltagere, præsenterer dem, der deltager i projektet og tydeliggør, hvorfor netop de er med.  
  CV for alle projektpartnere/gruppe- eller institutionsledere, hvis partnere er store organisationer
  
  
• Samarbejdsaftaler med partnere med relevant kompetence
  
  

• Tidsplan, er en tidslinje over dit projektforløb. Hvornår forventer du, at projektet begynder, og hvornår afsluttes det. Hvornår forventer du at gøre hvad.
  
  

• Kommunikation og formidlingsplan, der i detaljer beskriver, hvordan du vil kommunikere og formidle dit projekt, læs mere: kommunikations- og formidlingsplan (max. 1 side)

Modtager du bevilling 

75 % af bevilgede midler betales ved projektets start, og 25 % betales efter projektets afslutning, når du har indsendt afrapporteringen.