Samarbejdsministrene i Nordisk Ministerråd (MR-SAM) har det overordnede ansvar for programmet, mens Nordisk Rådgivningskomite for Arktis (NRKA) har ansvar for at bevilge projektstøtte på baggrund af en indstilling fra sekretariatet.
Sekretariatet er delt mellem NAPA – Nordens Institut i Grønland (administration og rådgivning) og Ilisimatusarfik – Grønlands Universitet (faglig vurdering af ansøgninger).
Ilisimatusarfik – Grønlands Universitet sammensætter en evalueringsgruppe med et bredt, fagligt kendskab til det arktiske område bestående af:
En person er i stand til at dække flere af de ovennævnte områder, inden for både forskning og ikke-forskning.
Forskere:
Repræsentanter for samfundet og næringslivet: